
Secrétaire
Emploi Hôpitaux - Médecine
Flavigny-sur-Moselle, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
* Assurer l'accueil téléphonique et physique des professionnels, des personnes accueillies, des familles, des services internes à l'OHS et des partenaires. * Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes accueillies de l'admission à la sortie * Rédiger divers courriers ainsi que les comptes rendus de réunions et en assurer la diffusion, élaboration et suivi de calendriers en lien avec l'activité * Renseigner les différents tableaux de bord * Réception du courrier, tri, affichage, diffusion * Enregistrer les présences/absences quotidiennes des personnes accueillies et transmettre au service facturation * S'impliquer, en collaboration avec la Direction de l'établissement dans la procédure Achats - Investissements * Intervenir si nécessaire, en relai de sa collègue secrétaire afin d'assurer la continuité de l'activité médicale * Classement et archivage de documents papiers et numériques * Titulaire d'un brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social), baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social ou équivalent appréciée. * Maitrise parfaite des outils informatiques (WORD, EXCEL) et des techniques de communication [...]












































